Pohjoinen valokuvakeskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous sunnuntaina 14.3.2021

04.03.2021

Pohjoinen valokuvakeskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään sunnuntaina 14.3.2021 PVK:n toimistolla ja etänä zoomissa.



VUOSIKOKOUSKUTSU 2021

Pohjoinen valokuvakeskus ry:n sääntömääräinen vuosikokous

Aika:      Sunnuntaina 14.3.2021 klo 13:00.
Paikka:  Kulttuuritalo Valve, Pohjoisen valokuvakeskuksen toimisto, 
              Hallituskatu 7, 90100 Oulu
              sekä Zoom-kokous https://zoom.us/j/92977238498
              Meeting ID: 929 7723 8498

HUOM! Oulun kaupungin johtoryhmän ja hyvinvointilautakunnan rajoitusten ja suositusten mukaan kokoontumis- ja yleisörajoitus on 1.3.2021 lähtien kuusi (6) henkilöä. Tästä johtuen vuosikokous järjestetään suurimmaksi osaksi etänä Zoom-yhteyden kautta. Jäsenet ovat kuitenkin tervetulleita Pohjoisen valokuvakeskuksen toimistolle ilmoittautumisjärjestyksessä, ilmoittaudu . tai 040 187 4558.

Vuosikokouksessa on esillä sääntömääräiset asiat. Muista esille halutuista asioista on sääntöjen mukaan ilmoitettava hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta kirjallisesti.

Kirjalliset esitykset toimitetaan osoitteeseen: Pohjoinen valokuvakeskus ry/Puheenjohtaja Kati Leinonen, PL 42 90015 Oulun kaupunki. 

Vuosikokouksen asiapaperit:
-  Toimintakertomus vuodelta 2020
-  Vuoden 2020 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
-  Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021

Asiapaperit jaetaan osallistujille vuosikokouksessa. Materiaalit saa pyynnöstä etukäteen toiminnanjohtaja Darja Zaitsevilta,

Äänioikeus vuosikokouksessa on kaikilla yhdistyksen jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä. Mikäli jäsenmaksun maksaminen on unohtunut, voit maksaa sen tilille FI35 5741 4061 9008 53. Jäsenet 20 €, opiskelijat, työttömät ja eläkeläiset 10 €. Kirjoita viestitilaan 2020 ja oma nimesi. 

Tervetuloa!

 

Vuosikokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokousvirkailijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjatarkastajien valinta.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Toimintakertomus vuodelta 2020

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen tilikaudelta 2020 sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

7. Jäsenmaksun suuruus vuodelle 2021
Hallitus esittää vuosikokoukselle, että vuoden 2021 jäsenmaksut ovat seuraavat:
Opiskelijat ja työttömät 10 €, jäsenet 20 €, yhdistykset 50 €, kannatusjäsenmaksu 100 €.

8. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021

9. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta
Sääntöjen § 6 mukaan Valokuvakeskuksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, jonka kokoonpanossa on otettava huomioon koko Pohjois-Suomen alueellinen edustus. Hallituksen muodostaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kolme (3) – kuusi (6) jäsentä. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, ensimmäisellä kerralla arvan, sitten vuoron mukaan.

Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2021 –2022
Erovuorossa: puheenjohtaja Kati Leinonen, Paavo J. Heinonen, Joel Karppanen ja Vesa Ranta.
Kaudella 2021 jatkavat: Juuso Haarala, Sanna Krook ja Julia Heikkinen. 

10. Tilintarkastajien valinta
Sääntöjen 10 § Vuosikokous mukaan yhdistyksellä tulee olla kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.

Hallitus esittää vuosikokoukselle, että tilintarkastajiksi valitaan KHT Jari Nurkkala ja KHT Miika Nurkkala Pohjois-Suomen tilintarkastus Oy:stä ja varatilintarkastajaksi Pohjois-Suomen tilintarkastus Oy.

11. Muut asiat

12. Muut hallitukselle vähintään viikkoa ennen kokousta kirjallisesti toimitetut asiat

13. Ilmoitusasiat

14. Kokouksen päättäminen

Pohjoinen valokuvakeskus ry Hallitus

 

« Takaisin uutisarkistoon